上海大學檔案服務利用不中斷，為學生畢業、就業、深造保駕護航

　　3月17日，學校安排師生準封閉管理期有序離校。安排好相關教師員工輪值，保證學校教學科研、管理服務等工作運轉。檔案館為更好地保障學生順利畢業、就業、深造，堅持服務利用不中斷。3月29日，盧志國副館長召集各室主任召開線上會議，根據防控要求，布置學校準封閉管理期檔案服務利用工作，從3月28日起，線上檔案利用服務正常辦理，線下學校一站式服務中心檔案館服務窗口正常服務，檔案館正常開放。要求居家老師，線上正常辦公，并積極配合當地疫情防控工作。盧志國副館長堅守崗位至今，主動承擔起師生的接待服務、電話咨詢，滿足學生的現場緊急利用需求。截至4月8日，檔案館共計接待357人次，開具證明463項；學歷認證79項；轉遞學生檔案128卷；政審閱檔4次。

　　自3月17日居家辦公以來，檔案館利用室的老師每天都在及時處理網上來自校友和在校生師生的各種服務需求，對于急需的申請，檔案館想辦法及時完成，對于由于封控而無法提供紙質證明材料的情況，檔案館在做好解釋的情況下先給利用者提供電子件，后續再補寄紙質件。

　　對于急需的學生檔案轉遞，王偉老師主動申請入校，期間完成了128卷學生檔案的轉遞工作。由于校園（準）封閉管理，郵局無法進入校園取件，王偉老師親自驅車把學生檔案送到郵局的校外接收點，很好地完成了學生檔案的集中轉遞。

　　隨著研究生復試的進行，研究生錄取結果即將公布，為了密切配合好研究生招生工作的進展，檔案館學生檔案室老師積極在線討論，制定了《關于我校2022屆本科畢業生提交考研調檔函的提示》、《關于我校2022屆碩士畢業生提交考博調檔函的提示》。學生檔案室的尚紅偉老師、陳林老師還迅速分別完善了2022屆研究生和本科生畢業歸檔群，方便通知的及時下發。

　　雖然疫情封控還沒有解除，但學生檔案室主動把工作做在前面，居家進行檔案轉遞遠程登記數據的在線審核，為后續轉遞工作做好充足準備。

　　檔案館以實際行動，書寫檔案服務工作高質量、高水平提升的印記，以真誠品質，在疫情防控阻擊戰中默默堅守。牢記初心使命，堅定信心信念，同心戰“疫”，并肩守“滬”。同時也體會到了檔案利用者對學校和上海市的疫情防控工作的理解、配合和支持。